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総務とは? 福利厚生や法的業務、社内設備の管理から、各部署の庶務の取りまとめまで、社内活動をスムーズに行うための業務全般を担当。中小企業の場合は、広報、人事も兼務することもあったり、企業によっては事務用備品の管理などの庶務業務に加えて、受付窓口までを任されたりするケースも少なくありません。 一日の例で見ると、社員の出勤状況の確認にはじまり、各セクションへの郵便物の仕分け、文房具などの事務用備品の在庫管理、発注と、広範囲におよぶ事務作業が続きます。会社の発注書や契約書などの重要書類の厳重な管理も業務の一環。加えて、社員の健康保険や厚生年金、雇用保険などの届け出といった労務管理から、社内行事の連絡まで、素早く正確にこなさなければいけません。とにかく業務内容は多岐にわたるので、すべてを統括する管理能力が求められる仕事です。 |
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